現場の疲弊(アナログ業務)
手書き伝票の作成や各住戸への内線連絡など、手作業による負担を軽減します。
コンシェルジュのアナログ業務を効率化する、
高級レジデンス向けの配送管理SaaS
宅配コンシェルジュは、マンションの荷物到着通知・受け取り指示・完了管理をLINEで完結する配送管理サービスです。 入居者様にはわかりやすい受け取り体験を、現場には対応漏れを防ぐ業務フローを提供します。
マンション管理の現場が抱える課題を、仕組みで解消します。
手書き伝票の作成や各住戸への内線連絡など、手作業による負担を軽減します。
入居者不在による「持ち帰り」と「再配達手配」の二重・三重の業務負荷を解消。
住民向け専用アプリは「ダウンロードされない・使われない」というハードルを、 LINEミニアプリで突破。
入居者体験、現場効率、セキュリティ。高級レジデンスに必要な価値を、ひとつの仕組みに。
配達員を建物に入れる一般的な置き配サービスとは異なり、宅配コンシェルジュは「人を介した受け渡し」を前提に設計しています。コンシェルジュが常駐するレジデンスにこそ適したサービスです。
管理会社・コンシェルジュ運営事業者の方へ。 自社で管理・受託する物件に導入できるパッケージとしてご提供します。ホテル品質のおもてなしを保ちながら、受け渡しオペレーションを標準化し、提供サービスの差別化につなげられます。
入居者の受け取り体験と、フロントの業務効率。その両方を支える機能を備えています。
荷物の到着を入居者のLINEへ自動で通知。専用アプリのインストールは不要で、使い慣れたLINEで受け取れます。
入居者はLINE上で「置き配」または「日時指定の手渡し」をワンタップで指示できます。
受け取り指示を「未対応・対応中・完了」のタスク一覧で時系列管理。対応漏れを防ぎます。
コンシェルジュ端末で部屋番号を入力するだけ。該当する入居者のLINEへ自動で通知します。
各住戸へ事前配布する初期登録用の暗証番号により、なりすましを防ぐセキュアな登録フローを実現します。
受け渡しの完了をワンタップで記録。履歴として残り、いつ・誰に渡したかをあとから確認できます。
高級レジデンス・ホテルレジデンスの上質な受け渡し体験を、ともに業界標準へ。 サービスを一緒に磨いていただける管理会社様・コンシェルジュ運営事業者様を、先行導入パートナーとして募集しています。
先行導入パートナー限定のモニター価格でご提供。導入コストを抑えて、実際の運用で効果をお確かめいただけます。
運用設計から入居者様へのご案内まで、専任担当が立ち上げを直接サポート。現場の声を反映しながら一緒に磨き上げます。
導入効果を事例として共同で公開し、プレスリリース等でも発信。物件・企業のブランディングにご活用いただけます。
現場のオペレーションはシンプル。荷物到着から完了処理まで、迷わず運用できます。
配送業者から荷物が
マンションに到着。
コンシェルジュ端末で
部屋番号を入力。
入居者のLINEに
自動で通知が届きます。
入居者がLINEで指示。
対応後、ワンタップで完了。
荷物の受け渡しは、入居者満足と現場効率を大きく左右する重要な接点です。
置き配のデジタル指示により、マンション内での再配達を削減。 配送業者の負担も抑え、スムーズで効率的な荷物の受け渡しを実現します。
コンシェルジュの業務時間を削減し、 本来の付加価値の高いおもてなしへ時間を振り向けられます。 新築分譲時の訴求ポイントとしても活用できます。
物件の規模や運用に応じた個別プランをご提案します。まずはお気軽にご相談ください。
別途 初期費用 150,000円〜(税別)(導入設定・運用設計・暗証番号の配布)
※金額はすべて税別です。LINE公式アカウントの開設・通信料を含みます(含み通数を超える大量配信は上位プラン/実費にて別途ご案内)。具体的な金額は物件の規模・運用により異なります。
はい。入居者様は普段お使いのLINEで、荷物の通知の受け取りから受け取り方法の指示までを行えます。新しいアプリのインストールは不要です。
宅配ボックスは設置数に限りがあり、満杯になると荷物を受け取れず再配達につながります。宅配コンシェルジュはフロント(コンシェルジュ)での荷物預かりをシステム化し、到着通知から受け取り指示までをLINEで完結します。ボックスの空きを気にせず受け取れ、既存の宅配ボックスとの併用も可能です。
本サービスはフロントやコンシェルジュが荷物を預かる運用を前提とした宅配管理システムです。常駐でなくても、日勤の管理員が受付を行う運用であれば導入いただけます。運用体制を伺ったうえで、最適な形をご提案します。
はい。分譲・賃貸を問わず、フロントで荷物を預かる運用があるマンションであれば導入できます。賃貸物件では入退去が多いため、暗証番号による入居者登録・解除の運用を管理会社様と一緒に設計します。入居者サービスの差別化や物件価値向上の施策としてもご活用いただけます。
荷物はまずコンシェルジュがお預かりするため、入居者不在でも配送業者の持ち帰り(再配達)が発生しない仕組みです。入居者はLINEの到着通知から在宅のタイミングで受け取り方法を指示できるため、マンション内での受け渡しの行き違いも減らせます。定量的な削減効果は、導入物件の事例として順次公開予定です。
LINEを利用されていない入居者様には、従来どおりフロントでの手渡しや内線・掲示によるご案内など、物件ごとの運用に合わせた受け渡しフローを併用できます。荷物の預かり状況はシステム上で一元管理されるため、通知手段が異なる入居者様が混在しても対応漏れは発生しません。
各住戸へ配布する初期登録用の暗証番号と利用案内をセットでご用意します。入居者様はご案内に沿ってLINEで友だち追加と部屋番号の登録を行うだけで利用を開始できます。掲示物や案内文のテンプレートもご提供し、入居者様へのご説明の進め方は管理会社様と相談のうえ設計します。
LINEのトーク画面で操作が完結するため、特別な設定は不要です。手渡しでの受け取りにも対応しているため、運用に合わせて選べます。
はい。置き配・宅配ボックス・手渡しなど、物件の設備や運用に合わせて受け取り方法を選べます。
初期登録は住戸ごとに配布する暗証番号で認証し、なりすましを防ぐ仕組みです。運用やデータの取り扱いの詳細は、別途ご説明します。
はい。管理会社様ごとの専用アカウントにも対応します。アカウントの開設やMessaging APIの設定は当社が代行しますので、専門的な作業は不要です。LINEの利用料は標準プランに含めるほか、貴社で直接ご契約いただく形にも対応できます。
最短で約1ヶ月です。物件の規模や運用設計の内容により前後します。詳しくはお問い合わせください。
物件の管理戸数や運用内容に応じた個別見積もりです。初期費用と月額利用料の目安は、ご相談時にご案内します。
お問い合わせから運用開始まで、最短約1ヶ月。専任担当が立ち上げをサポートします。
現在の運用や課題をお聞かせください。
物件規模に応じた最適なプランをご提案します。
アカウント発行・暗証番号の配布・運用設計を行います。
運用開始後も専任担当が継続的にサポートします。